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HR-Mitarbeiter m/w/d (Zeitwirtschaft & Reisemanagement)

BeschäftigungsortKrefeld
Einsatzterminab sofort
BeschäftigungsgradVollzeit - unbefristet
AbteilungKaufmännischer Bereich
Arbeitszeit40 - 40 Stunden pro Woche

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

PersonalKonzept MEURER GmbH ist einer der derzeit führenden Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen. Seit 2007 ist es unsere Aufgabe für unterschiedlichste Menschen den richtigen Job zu finden. In derzeit 5 Geschäftsstellen pflegen wir einen ehrlichen und respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden. Wir versuchen hier täglich die Wünsche und Ziele aller Beteiligten zu erfüllen.

Für unseren langjährigen Kunden in Krefeld suchen wir derzeit im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in.

Zweck und Ziel der Stelle

Ihre Vorteile bei uns:

  • Eine übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
  • Ein dauerhafter Einsatz mit guter Chance auf Übernahme
  • Kompetente und hilfsbereite Ansprechpartner, die auf Ihre Wünsche eingehen
  • Pünktlicher Lohn und zusätzlicher monatlicher Lohnvorschuss
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Empfehlen Sie uns Ihren Freunden! Kommt es zu einer Einstellung, erhalten Sie von uns eine Bruttoprämie von bis zu 500 €

Diese Aufgaben erwarten Sie:

ZEITWIRTSCHAFT

    • Pflege und Prüfung des Zeiterfassungssystems
    • Erfassung und Kontrolle personenbezogener Daten
    • Pflege laufender Änderungen im Personalstamm
    • Tägliche Prüfung und Bearbeitung der Workflows und des Fehlerprotokolls
    • Nachverfolgung von Mehrarbeitsanträgen
    • Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlzeiten
    • Korrespondenz mit Krankenkassen hinsichtlich Krankmeldungen und Vorerkrankungen
    • Sicherstellung der vollständigen und fehlerfreien Übertragung der Daten in die Entgeltabrechnung
    • Ausstellung von Stempel- und Zutrittskarten

 

REISEMANAGEMENT

    • Umsetzung anstehender VISA-Anträge und EU-Meldungen
    • Kommunikationsschnittstelle mit dem Reisebüro, der VISA-Stelle, dem Travel-Risk-Management, dem technischen Außendienst, der Entgeltabrechnung und zu externen Steuer- und Sozialversicherungsberatungen
    • Ansprechpartner für Fragen in VISA- und EU-Meldungen
    • Pflege und Sicherstellung aktueller Mitarbeiterdaten zur VISA-Beschaffung und Entsendung
    • Klärung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
    • Ausstellung notwendiger Unterlagen und Bescheinigungen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen für den Innen- und Außendienst
    • Prüfung der eingereichten Belege anhand der gesetzlichen Vorschriften sowie der internen Reisekostenrichtlinie
    • Veranlassung von Vorschuss-Zahlungen
    • Anlegen der Stammdaten im Reisekostenabrechnungsprogramm
    • Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben bei der Reisekostenabrechnung
    • Erstellung der Buchungsbelege für die Buchhaltung und Entgeltabrechnung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Weiterbildung zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann sowie Berufserfahrung in der Personalabteilung oder der Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Bedeutung für das Unternehmen

Entwicklungspotential / Perspektiven

Kontakt:

PersonalKonzept MEURER GmbH
Ostwall 175
47798 Krefeld
02151-4540770